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前景互联·协同OA系列（企业版/政务版）
2010年08月09日
一、前景互联·协同OA功能模块示意图
二、通用模块功能介绍
1.个人办公
工作日志：工作人员每天填写的日志/报告，可以控制查看或者传播范围；
待办事宜：对于OA、CRM等内容动态报警、提示、催办等；
邮件管理：通过内部邮件功能、实现内部员工通过邮件进行日常工作交流。同时具备的POP3邮件管理功能，可以实现对外部邮箱的管理功能。
工作计划：可以制定个人的工作计划，也可以由上级为其制定一项计划。具备工作计划的提醒功能。
日程安排：可以实现对个人日程的安排、提示备忘等功能。
个人考勤：工作人员的签到、签退、请假/销假、加班申请、个人信息统计查询等模块组成。可以实现与其它考勤系统的数据对接；
个人文件柜：管理个人文件，可以进行自定义分类存档和查看；
2.公共信息
信息发布：用户可以通过系统信息发布系统发布各种资讯类信息；
栏目管理：根据本单位的实际需要自行进行栏目设置。并设定各栏目的发布、管理权限，实现各栏目内信息的统一发布管理。目前系统预设栏目有内部新闻、通知公告、大事记、荣誉榜、资质证书、文化活动等；
展示模板管理：在前景协同OA中根据各栏目设置的区别，提供了多种格式的信息展示模板，例如普通类信息模板、红头文件类模板、图片新闻类模板等。满足用户多样化信息管理的要求；
网络硬盘：为用户提供一个存放资源的空间，可以设置浏览和修改权限；
3.工作流程
新建申请事务：可以根据用户不同的需要设计出相关的申请单，系统已经将常用的申请单进行了初始化，包括出差、报销、借款、用车申请、会议室、培训、接待、预算、信息披露、广告等等；
待办工作：将等待本人审批的工作按照时间顺序显示出来，并提醒用户进行处理；
工作查询：可以通过多种条件查询本用户权限范围内的申请审批单据、流程、目前节点等信息，其中高级查询，可以对某一类审批事项的具体参数进行查询，如按照报销单上的报销金额进行查询；
申请表单的自定义：用户可以根据自身的业务和管理特点在图形化界面中方便的设计符合自己要求的申请单据样式和数据项，用户自定义的数据项能够与数据库中各表进行有机整合，使得以后可以对单据中出现的任何数据进行汇总和查询；
审批流程的自定义：申请表单的流程定义决定了此申请单的流转路径，表示出审批过程中的各部门和相关的办理人员。本系统提供的流程自定义功能采用友好、简洁的图形化操作界面，使用非常方便；
登记和查询：审批通过以后，系统会同时自动通知申请人与承办部门，申请人到相关承办部门进行申请工作事项的处理，承办部门对此项申请事务承办并进行登记，申请流程全部结束。申请单据和相关信息存入数据库，已备查询；
提醒功能：系统可以采用多种方式对用户进行各项事务的提醒，提醒方式有页面级提醒包括字体颜色、闪烁、加标识等；
4.行政办公
公文管理：实现了单位内部发文起草、发布来文登记的功能，通过系统提供的在线编辑、附件上传功能可以与其它文档编辑工具进行结合。根据预先设置的公文办理流程，各环节的办理功能定义，可以实现公文的各项办理工作。同时根据各办理节点的权限设置，可以进行相应的加签、退签、修改后续流程等操作；
报表管理：实现报表拟制、报表模板、流程等管理。用户根据预先设置的报表办理流程，各环节的办理功能定义，可以实现报表的各项办理工作；
会议管理：对于单位会议室安排进行预约申请，登记。使用情况查询等。对于各类会议进行登记，根据参加范围自动发送会议通知邮件。打印会议通知等；
车辆管理：对于单位内部车辆建立相应的车辆档案，对于出车情况采用申请、审批、登记的流程化管理。对出车司机的补贴情况进行登记并且对车辆维修的情况进行登记管理，可以进行统计查询；
资产管理：资产管理由资产档案管理、使用归还管理、查询统计等功能模块组成。可以使管理者随时对单位内部资产分布情况、使用情况做到一目了然。支持用户按部门、类别、等进行相应的统计查询。方便管理者进行各种分析决策；
办公用品管理：对办公用品进行领用的用户，通过在线查询、提交申请、相关领导审批、出库登记完成对办公用品领用的全流程管理。可准确的记录相关费用，自动完成库存增减；
计划/任务管理：实现对日常工作计划的安排、下达、负责人员的指定，同时支持进行计划的再分解操作。负责人对于已经安排的工作任务可以跟踪检查，对于提交完成的工作申请进行核准操作。实现对于工作任务时间进度、工时进度、任务进度的多种跟踪检查；
资料管理：通过系统建立资料管理档案，支持用户进行资料借阅的在线申请、回复、借出登记、归还登记等全自动操作。同时提供的借阅统计、缺库登记等功能，对于资料管理工作提供了有效补充，可以快速准确的了解各类资料的使用情况；
5.人力资源管理
人事档案管理：对单位内部的所有人员分部门管理、包含基本信息、家庭信息、工作信息、联系方式、履历等；
考勤管理：统计出各部门、个人的出勤状况，并按照时间段生成报表；
劳资数据分析：可以定义员工的工资、福利状况，并且进行统计查询；
绩效考核：通过各种办公事务条件的设置，系统生成绩效考核得分，需要根据具体用户的要求进行相关设置；
6.知识管理
知识目录分类：具有权限的人员可以创建本单位的知识文档分类，在创建分类时可以定义本类知识的发布、查看、下载、管理权限。
创建知识：在权限范围之内可以创建知识文档，同样可以定义各种权限；
知识共享：用户可以灵活的设置某类文档为临时共享知识，供大家查阅；
知识文档查询：是对组织机构中的各类电子文档进行相应的管理，使员工能够及时方便地查询到自己所需要的相关信息。
7.财务分析
费用报销表：提供针对本系统内的各种报销数据统计功能。可以查看报销单和报销明细，详细记录各报销流水数据，并与系统内银行账户金额对应。降低日常用款管理工作的工作强度，提高工作效率；
借款还款表：根据系统内借款、还款的各项数据进行统计并形成报表。可以根据借款人、还款人、借款日期、还款日期、借款种类等数据项进行全方位的查询和分析；
其他财务分析表：根据特定用户需求，通过平台内数据以及财务数据录入功能，形成特定的报表，方便管理者进行各种分析决策。
8.交流协作
内部论坛：在单位内部搭建一个畅通的沟通平台。论坛功能较为实用，用户可以根据需要定义相关版块，并设定版主、积分等；
内部短信：通过短消息的方式进行交流与沟通；
聊天室：实现的网络即时交流功能；
电子白板：用户可以在白板上自由地绘制、书写任意可视化信息，方便所有的会议成员进行交流
9.系统管理
机构设置：机构配置管理包括部门设置、职位设置和人员基础信息录入。部门设置、职位设置是系统运转的基础部分，通过根据本单位的实际情况设定部门、及各种职位权限可实现对管辖范围的划分，同时对系统内部工作流转也将产生重要的影响。
数据字典：系统中所有参数都可由用户自行定义，包括各类字典数据、考勤参数、计划报告类别、公文参数、各类模版等等，在系统投入正常运转前，通过相关工作人员将各种参数根据本单位的实际情况进行设置。可以提高系统对于本单位管理要求的适应性。
菜单管理：可以调整系统的菜单名称、顺序、层级、样式等。
数据库管理：提供数据备份、数据库链接设置等管理；
二、通用模块功能介绍
1.个人办公
工作日志：工作人员每天填写的日志/报告，可以控制查看或者传播范围；
待办事宜：对于OA、CRM等内容动态报警、提示、催办等；
邮件管理：通过内部邮件功能、实现内部员工通过邮件进行日常工作交流。同时具备的POP3邮件管理功能，可以实现对外部邮箱的管理功能。
工作计划：可以制定个人的工作计划，也可以由上级为其制定一项计划。具备工作计划的提醒功能。
日程安排：可以实现对个人日程的安排、提示备忘等功能。
个人考勤：工作人员的签到、签退、请假/销假、加班申请、个人信息统计查询等模块组成。可以实现与其它考勤系统的数据对接；
个人文件柜：管理个人文件，可以进行自定义分类存档和查看；
2.公共信息
信息发布：用户可以通过系统信息发布系统发布各种资讯类信息；
栏目管理：根据本单位的实际需要自行进行栏目设置。并设定各栏目的发布、管理权限，实现各栏目内信息的统一发布管理。目前系统预设栏目有内部新闻、通知公告、大事记、荣誉榜、资质证书、文化活动等；
展示模板管理：在前景协同OA中根据各栏目设置的区别，提供了多种格式的信息展示模板，例如普通类信息模板、红头文件类模板、图片新闻类模板等。满足用户多样化信息管理的要求；
网络硬盘：为用户提供一个存放资源的空间，可以设置浏览和修改权限；
3.工作流程
新建申请事务：可以根据用户不同的需要设计出相关的申请单，系统已经将常用的申请单进行了初始化，包括出差、报销、借款、用车申请、会议室、培训、接待、预算、信息披露、广告等等；
待办工作：将等待本人审批的工作按照时间顺序显示出来，并提醒用户进行处理；
工作查询：可以通过多种条件查询本用户权限范围内的申请审批单据、流程、目前节点等信息，其中高级查询，可以对某一类审批事项的具体参数进行查询，如按照报销单上的报销金额进行查询；
申请表单的自定义：用户可以根据自身的业务和管理特点在图形化界面中方便的设计符合自己要求的申请单据样式和数据项，用户自定义的数据项能够与数据库中各表进行有机整合，使得以后可以对单据中出现的任何数据进行汇总和查询；
审批流程的自定义：申请表单的流程定义决定了此申请单的流转路径，表示出审批过程中的各部门和相关的办理人员。本系统提供的流程自定义功能采用友好、简洁的图形化操作界面，使用非常方便；
登记和查询：审批通过以后，系统会同时自动通知申请人与承办部门，申请人到相关承办部门进行申请工作事项的处理，承办部门对此项申请事务承办并进行登记，申请流程全部结束。申请单据和相关信息存入数据库，已备查询；
提醒功能：系统可以采用多种方式对用户进行各项事务的提醒，提醒方式有页面级提醒包括字体颜色、闪烁、加标识等；
4.行政办公
公文管理：实现了单位内部发文起草、发布来文登记的功能，通过系统提供的在线编辑、附件上传功能可以与其它文档编辑工具进行结合。根据预先设置的公文办理流程，各环节的办理功能定义，可以实现公文的各项办理工作。同时根据各办理节点的权限设置，可以进行相应的加签、退签、修改后续流程等操作；
报表管理：实现报表拟制、报表模板、流程等管理。用户根据预先设置的报表办理流程，各环节的办理功能定义，可以实现报表的各项办理工作；
会议管理：对于单位会议室安排进行预约申请，登记。使用情况查询等。对于各类会议进行登记，根据参加范围自动发送会议通知邮件。打印会议通知等；
车辆管理：对于单位内部车辆建立相应的车辆档案，对于出车情况采用申请、审批、登记的流程化管理。对出车司机的补贴情况进行登记并且对车辆维修的情况进行登记管理，可以进行统计查询；
资产管理：资产管理由资产档案管理、使用归还管理、查询统计等功能模块组成。可以使管理者随时对单位内部资产分布情况、使用情况做到一目了然。支持用户按部门、类别、等进行相应的统计查询。方便管理者进行各种分析决策；
办公用品管理：对办公用品进行领用的用户，通过在线查询、提交申请、相关领导审批、出库登记完成对办公用品领用的全流程管理。可准确的记录相关费用，自动完成库存增减；
计划/任务管理：实现对日常工作计划的安排、下达、负责人员的指定，同时支持进行计划的再分解操作。负责人对于已经安排的工作任务可以跟踪检查，对于提交完成的工作申请进行核准操作。实现对于工作任务时间进度、工时进度、任务进度的多种跟踪检查；
资料管理：通过系统建立资料管理档案，支持用户进行资料借阅的在线申请、回复、借出登记、归还登记等全自动操作。同时提供的借阅统计、缺库登记等功能，对于资料管理工作提供了有效补充，可以快速准确的了解各类资料的使用情况；
5.人力资源管理
人事档案管理：对单位内部的所有人员分部门管理、包含基本信息、家庭信息、工作信息、联系方式、履历等；
考勤管理：统计出各部门、个人的出勤状况，并按照时间段生成报表；
劳资数据分析：可以定义员工的工资、福利状况，并且进行统计查询；
绩效考核：通过各种办公事务条件的设置，系统生成绩效考核得分，需要根据具体用户的要求进行相关设置；
6.知识管理
知识目录分类：具有权限的人员可以创建本单位的知识文档分类，在创建分类时可以定义本类知识的发布、查看、下载、管理权限。
创建知识：在权限范围之内可以创建知识文档，同样可以定义各种权限；
知识共享：用户可以灵活的设置某类文档为临时共享知识，供大家查阅；
知识文档查询：是对组织机构中的各类电子文档进行相应的管理，使员工能够及时方便地查询到自己所需要的相关信息。
7.财务分析
费用报销表：提供针对本系统内的各种报销数据统计功能。可以查看报销单和报销明细，详细记录各报销流水数据，并与系统内银行账户金额对应。降低日常用款管理工作的工作强度，提高工作效率；
借款还款表：根据系统内借款、还款的各项数据进行统计并形成报表。可以根据借款人、还款人、借款日期、还款日期、借款种类等数据项进行全方位的查询和分析；
其他财务分析表：根据特定用户需求，通过平台内数据以及财务数据录入功能，形成特定的报表，方便管理者进行各种分析决策。
8.交流协作
内部论坛：在单位内部搭建一个畅通的沟通平台。论坛功能较为实用，用户可以根据需要定义相关版块，并设定版主、积分等；
内部短信：通过短消息的方式进行交流与沟通；
聊天室：实现的网络即时交流功能；
电子白板：用户可以在白板上自由地绘制、书写任意可视化信息，方便所有的会议成员进行交流
9.系统管理
机构设置：机构配置管理包括部门设置、职位设置和人员基础信息录入。部门设置、职位设置是系统运转的基础部分，通过根据本单位的实际情况设定部门、及各种职位权限可实现对管辖范围的划分，同时对系统内部工作流转也将产生重要的影响。
数据字典：系统中所有参数都可由用户自行定义，包括各类字典数据、考勤参数、计划报告类别、公文参数、各类模版等等，在系统投入正常运转前，通过相关工作人员将各种参数根据本单位的实际情况进行设置。可以提高系统对于本单位管理要求的适应性。
菜单管理：可以调整系统的菜单名称、顺序、层级、样式等。
数据库管理：提供数据备份、数据库链接设置等管理；
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